Une version gratuite de Sarbacane 2 est disponible sur le site de l'éditeur GOTO Software.
Préparer l'envoi
Il faut avant tout préparer votre liste d'inscrits en l'enregistrant sur votre poste (ainsi que votre liste noire si vous ne passez pas par la gestion des inscrits à la newsletter de votre MasterEdit®) .
Préparer votre page
Dans l'arborescence de vos pages newsletters, cliquez sur l'icône Pages en ligne de la newsletter à envoyer. Sélectionnez l'adresse URL de la nouvelle fenêtre qui s'est ouverte et copiez-la.
Lancer Sarbacane
Commencez une nouvelle campagne ou ouvrez la campagne précédente.
Message
Onglet Éditeur HTML
Cliquez sur l'icône Importer (2e icône en partant de la gauche). Une confirmation vous est demandée, cliquez sur Oui. Sélectionnez Page Web sur Internet. Coller ensuite l'adresse URL de votre newsletter puis cliquez sur OK. Un message vous demande si vous voulez générer la version texte de la newsletter à partir de cette page. Cliquez sur Oui.
Onglet Texte
Nous vous conseillons de supprimer le texte présent et de le remplacer par "Si vous rencontrez des soucis de lecture, cliquez ici pour consulter la newsletter : (collez ici l'adresse URL de votre newsletter)". Vous pouvez cependant choisir de laisser le texte qui a été généré préalablement.
Onglet En-tête Adresse de l'expéditeur : indiquez une adresse sur laquelle les destinataires pourront vous contacter.
Nom en clair : le nom de votre société.
Adresse de réponse : indiquez une adresse sur laquelle les destinataires pourront vous contacter.
Nom en clair : le nom de votre société.
Objet : indiquez l'objet de votre newsletter (par exemple : Newsletter - Fevrier 2008) => Attention pas d'accent dans l'objet
Codage : UTF-8 (ISO-8859-1 si votre newsletter a été mise en place avant mai 2006, contactez 2exVia pour avoir confirmation en cas de doute (le codage UTF-8 n'est pas disponible dans la version gratuite de Sarbacane).
Onglet Objets inclus
Cliquez sur l'icône Ne rien inclure.
Destinataires
Cliquez sur Sélectionner la source, sélectionnez Fichier texte, sélectionner le fichier qui contient votre liste d'inscrits.
Filtres
Uniquement si vous ne passez pas par la gestion des inscrits sur votre MasterEdit®.
Dans l'onglet Emails, cliquez sur l'icône Fichiers puis Importer et sélectionner le fichier qui contient votre liste noire.
Envoi
Onglet Paramètres
Dans la zone Paramètres SMTP
• Serveur SMTP : renseignez votre serveur SMTP (du type "smtp.votredomaine.com"), c'est votre fournisseur d'accès.
• Émetteur : newsletter@votresite.com (adresse e-mail qui vous a été donnée par 2exVia).
Dans la zone Cadencement
• Cochez la case Envoi rapide par lot
• Indiquez 50 pour le Nombre de messages avant suspension
• Sélectionnez 1 minute pour la Durée de suspension
Onglet Test/envoi
Dans la zone Test sur quelques adresses
Saisissez une ou plusieurs adresses auxquelles la newsletter sera envoyée pour la tester.
Cliquez sur Tester la campagne, vérifiez que l'e-mail parvienne à destination et que l'affichage soit correct (si le message ne s'affiche pas correctement dans votre logiciel de messagerie, vérifiez qu'il est paramétré pour lire les messages au format HTML et non en texte brut.) Envoyez ensuite la newsletter à tous vos inscrits en cliquant sur Lancer la campagne. Vous pouvez ensuite enregistrer votre projet.
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